Консульская легализация документов для Китая

В связи с тем, что Китайская Народная Республика не входит в число стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, на ее территории не действуют правила упрощенного межгосударственного документооборота. Это означает, что для наделения официальных бумаг юридической силой, необходимо пройти процедуру консульской легализации документов для Китая.
 

К исключениям относятся Гонконг и Макао, заключившие договоренность в самостоятельном порядке. Для обращения в их учреждения достаточно выполнить перевод и проставить апостиль – штамп с информацией, подтверждающей подлинность документа.

Какие документы подлежат легализации

Чтобы при нахождении в Китае не возникло непредвиденных сложностей с получением услуг в государственных инстанциях, следует заранее позаботиться о легализации следующих бумаг:

• свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, разводе;
• аттестаты, дипломы и сертификаты о получении образования, присуждении ученых степеней, прохождении квалификационных курсов. Исключением являются случаи, предусмотренные ФЗ № 385 от 03.12.2011 года;
• договора, лицензии, выписки из торговых реестров, бухгалтерские отчеты;
• справки о несудимости, состоянии здоровья, семейном положении, согласии на выезд ребенка.

Полный перечень документов, подлежащих обязательной консульской легализации, индивидуален и формируется, исходя из цели пребывания в КНР.

Сложности и особенности процесса

Зачастую попытки самостоятельно легализовать документы для Китая заканчиваются многократными исправлениями и поездками в различные учреждения. Связано это с высокими требованиями китайского консульства к оформлению бумаг и особым порядком прохождения процедуры.

Чтобы избежать пустых затрат сил, финансов и времени, рекомендуется сразу доверить этот процесс квалифицированным и опытным сотрудникам бюро «Perevod-kit». После приема заявки они:

• консультируют по поводу нюансов;
• составляют договор с указанием обязанностей сторон, оформляют доверенность на представление интересов;
• переводят документацию на официальный язык Китая, подшивают в соответствии с требованиями и заверяют в нотариальной конторе;
• оплачивают необходимые пошлины;
• направляют на проверку достоверности в Министерство юстиции;
• передают на согласование в МИД.

Завершающим этапом является получение одобрения в Посольстве КНР, после чего готовый пакет документов отправляют заказчику. Благодаря совершенному владению китайским языком и отлаженной системе обращения в инстанции прохождение легализации занимает 5-20 дней. Оформление происходит на бессрочный период, то есть до истечения срока действия оригинала.