Как делать уборку по принципу кайдзен

Уборка дома, по большому счету, малозначительное занятие, но при этом трудоемкое и даже малоприятное для большинства хозяек. Мы часто откладываем его на потом ввиду наличия в нашей жизни других, более важных дел. Итогом становятся испорченные выходные, ведь вместо отдыха мы вынуждены заниматься наведением порядка. И далеко не всегда, несмотря на потраченное время, удается добиться нужного результата.

Над усовершенствованием этой неблагодарной работы сегодня трудятся все — сами домашние хозяйки, гуру в области уборки, клинеры лучших клининговых компаний в Москве и по всему миру. Разрабатываются всевозможные новые методики и подходы, на вооружение берутся даже философские практики.

К числу последних принадлежит и японская философия кайдзен — искусство малых, но постоянных улучшений. Впервые такая практика была опробована на заводах концерна Toyota, но ввиду своей результативности постепенно перешла и в быт.

Основные принципы кайдзен и их связь с уборкой

Кайдзен переводится как "изменение к лучшему" и олицетворяет стремление к постепенным улучшениям во всех аспектах жизни. Этот процесс включает в себя не только практические действия, но и трансформацию в мышлении и отношении к порядку, в создание системы, которая постепенно делает пространство лучше.

Главная идея философия кайдзен заключается в том, что любые изменения лучше осуществлять постепенно, небольшими шагами. Если говорить об уборке, это значит, что вместо того, чтобы посвящать выходной наведению порядка в каждом уголке дома, вы можете осуществлять небольшие, но регулярные действия каждый день. Это может быть что-то простое, например, удаление пыли в спальне или наведение порядка на рабочем столе. Со временем это превратится в привычку, а чистота станет поддерживаться на постоянной основе.

Применение кайдзен в уборке означает постоянное стремление к улучшению процесса. Даже если вы уже убираете регулярно, всегда есть возможность что-то модифицировать. Если, скажем, уборка ванной комнаты занимает слишком много времени, можно попробовать оптимизировать этот процесс: изменить расположение чистящих средств, приобрести удобный органайзер для хранения полотенец и косметики.

Принцип кайдзен включает в себя не только индивидуальные улучшения, но и коллективную работу. В бытовом плане это означает вовлечение всех членов семьи в поддержание чистоты и порядка в доме.

Кроме того, для эффективного внедрения принципов кайдзен в уборку необходимо разработать стратегию и придерживаться ее. Можно составить расписание, определить, какие зоны требуют регулярной уборки, и продумать задачи на каждый день.

Как внедрить кайдзен в ежедневную уборку

Чтобы приобщиться к этой достаточно интересной и результативной системе, необходимо следовать определенным этапам:

• Осмотреться и определиться. Прежде чем начать внедрять изменения, важно понять, что требует улучшения. Подумайте, в каких зонах вашего дома постоянно царит беспорядок, а что, в принципе, можно и отложить на потом. Если ваша кухня постоянно захламлена, возможно, проблема заключается в неэффективной системе хранения или в том, что вы банально не уделяете достаточное количество времени на ежедневную уборку этого помещения.

• Поставить конкретные цели. Главное, чтобы они были реально достижимыми. Например, убирать в течение 15 минут каждый день.

• Разбить большие задачи на мелкие. Вместо того чтобы сразу браться за генеральную уборку всей квартиры, начните с маленьких шагов, уделяя внимание только одной задаче за раз. Если задумана генеральная уборка, не работайте до изнеможения все выходные. Посвятите этому занятию неделю, даже две. Двигайтесь постепенно от цели к цели, выполняя ежедневно конкретные задачи: сегодня можно разобрать книги, завтра - кухонную утварь, послезавтра - гардероб

• Проверить и улучшить результат. Согласно кайдзен, постоянное улучшение помогает достичь максимальной эффективности. Поэтому через неделю после перехода к этой новой для вас системе оцените, насколько она для вас эффективна. Если на уборку уходит больше времени, чем планировалось, попробуйте изменить подход: возможно, стоит выделять больше времени на определенные зоны.

• Развивать дисциплину и мотивацию. Регулярность является ключом к успеху. Поэтому важно создать систему поощрений для себя и своей семьи, чтобы поддерживать высокий уровень мотивации. Какой презент преподнести себе за подвиг на уборочном фронте, каждая хозяйка решает для себя сама.

Эффективная техника уборки по кайдзен: метод “5С”

Это система, используемая на предприятиях для улучшения рабочего пространства, которая применима и в домашней уборке.

Она состоит из пяти шагов:

1. Сортировка. Определите, какие вещи и предметы вам действительно необходимы, а от каких можно избавиться. Устраните излишки, которые только загромождают пространство.

2. Систематизация. Организуйте все оставшиеся предметы, разместите их в порядке, который удобен для использования в быту и поиска нужной вещи.

3. Содержание в чистоте. Поддерживайте чистоту в местах, которые вы организовали, убираясь регулярно, чтобы не дать беспорядку снова накопиться.

4. Стандартизация. Внедрите правила, которые помогут поддерживать порядок и чистоту в доме. Например, одну вещь достал — другую убрал на свое место.

5. Совершенствование. Поддерживайте новые привычки, придерживайтесь правил на постоянной основе, оптимизируйте процесс для получения лучшего результата.

Практические советы по применению кайдзен в уборке

Кайдзен подразумевает формирование новых привычек. Естественно, хозяйке, уже сформировавшей подход к поддержанию порядка в доме, сразу изменить его непросто. Чтобы уборка по кайдзен стала естественным и привычным процессом, необходимо выработать определенные ритуалы, которые будут легко вписываться в повседневную рутину.

• Одна из наиболее эффективных практик, которая соответствует принципам кайдзен, — это короткие сессии уборки по 5-10 минут. Вместо того чтобы тратить несколько часов на работу, попробуйте выполнять мини-задачи в течение дня. Каждый вечер перед сном можно тратить 5 минут на то, чтобы убрать вещи на свои места. Это простое действие со временем станет привычкой, которая, в свою очередь, будет способствовать поддержанию порядка в доме.

• Таймер - отличный инструмент для соблюдения принципов кайдзен. Установите его на 10-15 минут и займитесь уборкой одной зоны в течение этого времени.

• В процессе уборки важно не отвлекаться на посторонние вещи, которые могут замедлить выполнение задачи. Фокусировка на одной зоне или одной задаче помогает соблюдать принципы кайдзен, не тратя время на бесцельное бегание по дому. Если вы убираете в спальне, не начинайте параллельно чистить плиту на кухне. Сфокусируйтесь на одной комнате и не переходите в другие помещения дома, пока не завершите начатое.

• Без хорошей организации поддержание порядка становится гораздо сложнее. Принципы кайдзен предполагают создание среды, которая способствует постоянному улучшению, и в этом отношении важна продуманная система хранения. Используйте органайзеры для мелочей в ящиках и на полках, чтобы вещи не накапливались на поверхностях, присмотритесь к многоуровневым конструкциям и вертикальному хранению, установите контейнеры в шкафах для сортировки вещей по категориям.

• Старайтесь оптимизировать движения, чтобы тратить меньше времени на перемещение вещей и больше - на выполнение самой задачи. Во время уборки держите все чистящие средства в одном месте, чтобы не бегать за ними каждый раз, всегда имейте под рукой мусорный пакет для хлама и емкость для переноса нужных вещей (например, корзину для сбора разбросанных по всему дому кружек от кофе или детских игрушек).

• Регулярное расхламление - залог настоящего порядка в доме. Кайдзен подчеркивает, что избавление от лишнего способствует постоянным улучшениям. Если дома скапливаются ненужные вещи, это мешает эффективной уборке и способствует пустой трате времени — очень ценного ресурса. Раз в месяц или сезон пересматривайте содержимое шкафов и полок, избавляясь от вещей, которыми вы больше не пользуетесь. Этот процесс помогает сократить объем работы при уборке и сохраняет дом в чистоте. Для минимизации захламленности можно применять правило “один предмет в день”. Это означает, что каждый день вы избавляетесь хотя бы от одного ненужного предмета в доме. Этот метод помогает постепенно уменьшить количество вещей, которые создают беспорядок.

Применение кайдзен в уборке не означает, что нужно радикально менять весь дом за один раз. Напротив, небольшие постепенные улучшения могут принести более устойчивые результаты. Это не одномоментное решение проблемы, а долгосрочный подход к поддержанию чистоты и порядка. Система, выстроенная по этим принципам, не требует колоссальных усилий. И со временем она может стать значимой частью жизни, причем не только в сфере уборки.